Was sind die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten?

Was sind die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten?

Die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten können in 5 Bereiche unterteilt werden. Welche das genau sind und welche Rolle dieser in Ihrem Unternehmen einnimmt, finden Sie in diesem Beitrag heraus.

Benötigen Sie einen Datenschutzbeauftragten und stehen sowohl bei der DSGVO-Thematik als auch bei der Entscheidungsfindung im Dunkeln? – Keine Sorge.
Sie müssen kein DSGVO-Held werden. Es reicht, wenn Sie bei Ihrer Auswahl des Datenschutzbeauftragten ein paar Dinge beachten!

Die 5 Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten:

Beratung der Geschäftsführung und Beschäftigten

Der Datenschutzbeauftragte berät die Geschäftsleitung über den Datenschutz und die Beschäftigten hinsichtlich ihrer Datenschutzpflichten.

Kontrolle der Einhaltung des Datenschutzes

Ein Datenschutzbeauftragter überwacht und kontrolliert, ob personenbezogene Daten ausreichend geschützt werden. Er überprüft also, ob die Richtlinien der DSGVO eingehalten werden und informiert die Beteiligten bei etwaigen Fehlern.

Schulungen der Mitarbeiter in Bezug auf Datenschutz

Der Datenschutzbeauftragte sensibilisiert die Mitarbeiter des Unternehmens für das Thema Datenschutz und führt regelmäßige Schulungen durch.

Beratende Funktion bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen

 

Bei Datenpannen berät der Datenschutzbeauftragte die Verantwortlichen (z.B. die Geschäftsleitung) hinsichtlich der Folgen für Betroffene.

Schnittstelle zwischen Aufsichtsbehörde und Unternehmen

Der Datenschutzbeauftragte ist die Schnittstelle zwischen Aufsichtsbehörde und Unternehmen. Bei Fragen seitens der Behörden steht dieser als Ansprechpartner zur Verfügung.

Sie sehen, der Datenschutzbeauftragte ist Anlaufstelle und Bindeglied in Sachen Datenschutz. Er stellt sicher, dass all Ihre Abläufe DSGVO-konform sind. Er berichtet direkt an die Geschäftsleitung und hat jederzeit den Überblick über die einzelnen Datenschutzaktivitäten. Auch berät er Sie bei der Erstellung von verpflichtenden Dokumenten, wie: 

VORSICHT! Die Erstellung der Dokumentationen ist nicht die Pflicht des Datenschutzbeauftragten. Die meisten Datenschutzbeauftragten unterstützen lediglich mit Ratschlägen oder leeren Vorlagen. Falls Sie wenig bis keinen Aufwand für die Erstellung der Dokumentationen haben wollen, müssen Sie explizit auf diese Leistungen achten! Wie Sie einen passenden Datenschutzbeauftragten finden, der Ihren Ansprüchen gerecht wird, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Augen auf bei der Auswahl des Datenschutzbeauftragten!

Erfahren Sie was einen guten Datenschutzbeauftragten auszeichnet und auf welche Leistungen Sie achten sollten. Ein Anbietervergleich hilft Ihnen die wichtigsten Kriterien zu überblicken. So finden Sie eine kostengünstige Lösung, ohne Abstriche zu machen!

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