Technische & organisatorische Maßnahmen (TOM’s)

– Diese 5 Grundlagen sollte jeder darüber wissen!

Haben Sie auch schon einmal von dem Begriff technische & organisatorische Maßnahmen gehört?

Fragen Sie sich nun auch was das eigentlich bedeutet?

Es ist nämlich wichtig, die Grundlagen dieses Themas zu verstehen, um anschließend gesetzlich korrekt handeln zu können!

Deshalb erklären wir Ihnen in diesem Beitrag die 5 wichtigsten Grundlagen, die Sie über TOM’s wissen sollten!

Diese 5 grundlegenden Fragen über technische & organisatorische Maßnahmen sollten Sie beantworten können:

Sie haben jetzt auch 5 Fragezeichen im Kopf?

Kein Problem, lesen Sie weiter und Ihnen wird schnell ein Licht aufgehen!

Was bedeutet eigentlich technische & organisatorische Maßnahmen?

Dies ist der genaue Wortlaut aus dem DSGVO Gesetz.

Nun etwas einfacher erklärt. Technische und organisatorische Maßnahmen sind Maßnahmen, die Sie setzen müssen, um personenbezogene Daten zu schützen. Dabei wird, wie der Name schon sagt, zwischen technischen und organisatorischen Maßnahmen unterschieden. Mehr dazu erfahren Sie aber später noch.

Warum gibt es technische & organisatorische Maßnahmen?

Ganz einfach, damit Daten geschützt werden. Weiters beugen sie Datenpannen vor. Zusätzlich wird damit auch sichergestellt, dass die DSGVO eingehalten werden kann. Denn ohne Maßnahmen keine Ergebnisse.

Und Sie wollen doch auch, dass Ihre Daten überall geschützt sind oder?

Was sind technische Maßnahmen?

Die technischen Maßnahmen umfassen alle Dinge, die Sie physisch und technisch für den Datenschutz tun können. Genauer gesagt beziehen Sie sich auf den direkten Vorgang der Verarbeitung von Daten.

Was sind organisatorische Maßnahmen?

Bei den organisatorischen Maßnahmen geht es um die Rahmenbedingungen für die Datenverarbeitung. Das beinhaltet Regeln, Vorgaben und Anweisungen, die die Mitarbeiter befolgen sollten. Diese müssen als organisatorische Maßnahmen festgelegt werden.

Für welche Bereiche können technische & organisatorische Maßnahmen definiert werden?

Es haben sich im Laufe der Zeit einige Kategorien etabliert, für die die Festsetzung von TOM’s empfohlen wird:

  • Zutrittskontrolle 
  • Zugangskontrolle
  • Zugriffskontrolle
  • Weitergabekontrolle
  • Eingabekontrolle
  • Trennungskontrolle
  • Verfügbarkeitskontrolle
  • Auftragskontrolle

Die DSGVO stellt an Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen übrigens auch einige Anforderung. Welche das sind, erfahren Sie in unserem Beitrag „Technische & organisatorische Maßnahmen – Diese Anforderungen werden an Ihre TOM’s gestellt“

In Ihrem Kopf haben sich noch weitere Fragen zu technischen & organisatorischen Maßnahmen gebildet?

Dann vereinbaren Sie noch heute Ihr Erstgespräch mit einem unserer Datenschutzexperten. Gerne helfen wir Ihnen bei Ihren Fragen weiter.

Und keine Angst, das Gespräch ist völlig kostenlos und unverbindlich!

Ihr Walter Lukmann – Zertifizierter Datenschutzbeauftragter & Geschäftsführer

DSGVO Schutzteam | Ihr Datenschutzbeauftragter

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