Wer ist Auftragsverarbeiter und wofür benötige ich einen Auftrags­verarbeitervertrag (AVV)?

Wer ist Auftragsverarbeiter und wofür benötige ich einen Auftrags­verarbeiter­vertrag (AVV)

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Was ist ein Auftragsverarbeiter?

Wer ist Auftragsverarbeiter und wofür benötige ich einen Auftrags­verarbeitervertrag (AVV)?

Ein Auftragsverarbeiter ist ein Unternehmen oder eine Person, die personenbezogene Daten im Auftrag eines anderen Unternehmens verarbeitet. Stellen Sie sich vor, Sie haben einen großen Haufen Papier, der sortiert werden muss. Sie haben nicht die Zeit, es selbst zu tun, also bitten Sie jemand anderen, es für Sie zu erledigen. In der Welt der Daten ist dieser „jemand“ der Auftragsverarbeiter. Er kümmert sich um Ihre Daten, sortiert, speichert oder analysiert sie, je nachdem, was Sie benötigen.

Fachliche Dienstleistungen, bei denen eine Datenverarbeitung nicht im Vordergrund steht, sind keine Auftragsverarbeitungen.

Damit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, muss die Datenverarbeitung zumindest einen wichtigen Bestandteil der der Dienstleistung ausmachen.

Beispiele, die kein Auftragsverarbeiter sind:

Beratungsunternehmen: Wenn sie lediglich Ratschläge geben, ohne direkt mit den Daten zu arbeiten.

Softwareentwickler: Die Software bereitstellen, aber nicht direkt mit den Daten des Kunden arbeiten, nachdem die Software geliefert wurde.

Transportunternehmen: Wenn sie nur physische Güter transportieren und keinen Zugriff auf personenbezogene Daten haben.

Steuerberater, Anwälte, Wirtschaftsprüfer

Zahlungsdienstleister für elektronische Zahlungen

Postdienste für den Brief- oder Pakettransport

Beispiele für Auftragsverarbeiter:

Software, in der personenbezogene Daten in der Cloud des Anbieters gespeichert sind.

Cloud-Anbieter: Speichert Daten für andere Unternehmen auf deren Servern.

Lohnbuchhaltungsdienste: Verarbeiten Gehaltsabrechnungen für andere Unternehmen.

E-Mail-Marketing-Dienste: Versenden Newsletter und Werbung im Auftrag von Unternehmen.

IT-Support-Dienstleister

Datenvernichtungsdienste

Warum braucht es einen Auftragsverarbeitervertrag?

Wer ist Auftragsverarbeiter und wofür benötige ich einen Auftrags­verarbeitervertrag (AVV)?

Ziel des Consent Modes ist es, dass Einwilligungen, welche auf der Webseite eingeholt wurden, auch direkt für Google gelten. Der Consent Mode von Google dient als Brücke, um Einwilligungen, die Nutzer auf einer Webseite erteilt haben, direkt an Google zu übermitteln.
Er ersetzt jedoch nicht die Notwendigkeit, über ein Consent-Management-Tool eine explizite Einwilligung für die Nutzung von Google Analytics einzuholen. Das bedeutet, Webseitenbetreiber müssen weiterhin eine direkte Zustimmung der Nutzer sichern, um den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Auch wenn mit dem erweiterten Einwilligungsmodus keine Cookies gesetzt werden, ist eine Einwilligung für den Einsatz von Google Analytics erforderlich.

Wie komme ich an Auftragsverarbeiterverträge?

Wer ist Auftragsverarbeiter und wofür benötige ich einen Auftrags­verarbeitervertrag (AVV)?

In den meisten Fällen haben Sie den AVV bereits abgeschlossen. Dieser ist oft Teil des Hauptvertrages oder wird mit unterzeichnet.

Sollten Sie den AVV nicht finden können empfehlen wir die bestehenden Verträge zu prüfen oder im Kundenportal des Anbieters nachzusehen. Sollten Sie keinen Vertrag finden, können Sie gerne den Anbieter kontaktieren.

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